Joomla TemplatesWeb HostingFree Money
Поиск на сайте

secure-hosting-160x600

Порядок оформления служебных командировок

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового Кодекса РФ).

В комплект документов по оформлению командировок входят:

- приказ (распоряжение) о направлении отдельного работника (форма M1 Т-9) или группы работников в командировку (форма Т-9а);

- командировочное удостоверение работника (ф. № Т-10);

- служебное задание с отчетом о его выполнении (ф. № Т-10а);

- авансовый отчет (ф. № АО-1).

Приказ (распоряжение) о направлении в командировку отдельного работника или группы работников заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе (распоряжении) о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место командировки.

Командировочное удостоверение — документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении применяется для оформления и учета служебного задания, для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом (ф. № АО-1).

Авансовый отчет составляется командированным (подотчетным лицом) и работником бухгалтерии в одном экземпляре. На оборотной стороне формы записывается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, которыми могут быть командировочное удостоверение, квитанции, проездные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы. Суммы затрат по оправдательным документам записываются по графам 1—6 оборотной стороны формы. Документы, прилагаемые к отчету, нумеруются командированным в порядке записи в отчете.

Следует отметить, что реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6, 8 оборотной стороны), заполняются в случае выдачи командируемому лицу денежных средств в иностранной валюте. Бухгалтерия организации проверяет целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность подсчета сумм. По результатам проверки на оборотной стороне формы в графах 7 и 8 указываются суммы расходов, принятые к учету, и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Проверенный авансовый отчёт утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

Остаток не использованного командированным аванса сдается в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтерией организации в установленном порядке производится списание денежных сумм.

 

Rambler's Top100