Joomla TemplatesWeb HostingFree Money
Поиск на сайте

Порядок оформления служебных командировок

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового Кодекса РФ).

В комплект документов по оформлению командировок входят:

- приказ (распоряжение) о направлении отдельного работника (форма M1 Т-9) или группы работников в командировку (форма Т-9а);

- командировочное удостоверение работника (ф. № Т-10);

- служебное задание с отчетом о его выполнении (ф. № Т-10а);

- авансовый отчет (ф. № АО-1).

Приказ (распоряжение) о направлении в командировку отдельного работника или группы работников заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе (распоряжении) о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место командировки.

Командировочное удостоверение — документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении применяется для оформления и учета служебного задания, для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом (ф. № АО-1).

Авансовый отчет составляется командированным (подотчетным лицом) и работником бухгалтерии в одном экземпляре. На оборотной стороне формы записывается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, которыми могут быть командировочное удостоверение, квитанции, проездные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы. Суммы затрат по оправдательным документам записываются по графам 1—6 оборотной стороны формы. Документы, прилагаемые к отчету, нумеруются командированным в порядке записи в отчете.

Следует отметить, что реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6, 8 оборотной стороны), заполняются в случае выдачи командируемому лицу денежных средств в иностранной валюте. Бухгалтерия организации проверяет целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность подсчета сумм. По результатам проверки на оборотной стороне формы в графах 7 и 8 указываются суммы расходов, принятые к учету, и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Проверенный авансовый отчёт утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

Остаток не использованного командированным аванса сдается в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтерией организации в установленном порядке производится списание денежных сумм.

 

Rambler's Top100