Сам себе кадровик Uncategorized Обязательное и добровольное обучение сотрудников

Обязательное и добровольное обучение сотрудников

Обязательное и добровольное обучение сотрудников post thumbnail image

Некоторые виды обучения сотрудников обязательны: так регламентирует Трудовое законодательство РФ, а также некоторые федеральные законы. В этой статье рассмотрим какое обучение является обязательным, а какое добровольным.

Читайте, по каким программам проводится добровольное или обязательное обучение персонала, как выбрать формат учебы, чем поможет собственная база знаний организации.

Чему нужно обучить на обязательной основе

Любая компания должна в обязательном порядке провести следующие виды обучения:

  • Инструктажи;
  • Обучение персонал правилам безопасности (например, на производстве с опасными условиями труда);
  • Знания по охране труда для отдельных категорий лиц.

Таким образом, обязательным является обучение по охране труда. К необязательному образованию относят внутреннее обучение сотрудников, например, стажировку и адаптацию, приобретение новых знаний по специальности и т. д. Внедренная учебная система позволяет эффективнее и быстрее решить задачи, связанные с профессиональным ростом персонала.

Совет эксперта: при помощи внутреннего обучения в компании новый человек быстрее знакомится с работой и адаптируется к ее условиям, а также растет в профессиональном плане. При этом, учеба всегда мотивирует работников. 

Обратите внимание, что проводить обучение по охране труда может как сама компания, так и сторонняя организация или ИП, обязательно аккредитованные Минтруда. Если работодатель обучает персонал самостоятельно, то на него ложатся обязанности по обеспечению мест обучения, учебно-материальной базы и преподавателей (не менее 2 лиц на каждые 100 работников). Последних можно устроить по договору ГПХ, либо вы можете аккредитовать собственных сотрудников, чтобы у них были полномочия на проведение обучения.

Также обратите внимание, что определенные руководители и работники должны проходить подготовку во внешних учебных центрах. Например, это председатель и члены комиссии по проверке знаний, лица, которые будут проводить инструктаж, специалисты по охране труда.

Совет эксперта: важно соблюсти сроки обучения охране труда для новых сотрудников. Так, например, первичное обучение после трудоустройства должно проводиться в первые 60 дней. Однако его могут не проходить те сотрудники, которые обучались охране труда ранее и чьи условия по СОУТ не менялись при переводе на новую должность. Далее подобная подготовка специалистов проводится один раз в три года. Если работники имеют дело с выполнением задач повышенной опасности, то раз в год. 

Помните о том, что для прохождения подобного обучения вы можете оторвать человека от работы. Это значит, что вы можете создать специальный внутренний документ, на основании которого работники будут освобождены от должностных обязанностей на время обучения. Для проведения обучения непосредственно на предприятии или в удаленном формате можно использовать модуль “Добыто. Знания”.

Обязательное и добровольное обучение сотрудников

Первичное обучение сотрудников осуществляется в форме инструктажа по безопасности труда

Кто имеет право заниматься обучением персонала в организации

Согласно ТК РФ,  а именно ст. № 217, все зависит от количества персонала в компании. Если их меньше 50, то нет необходимости создавать службу по охране труда. Обязанности по обучению можно возложить на директора или другого сотрудника. Если же в компании 50 человек и более, то создание такой службы обязательно. Именно она будет нести ответственность как за обучение по охране труда, так и за любой другой образовательный процесс в компании.

При этом, у сотрудников службы охраны труда, либо у любого другого персонала, получившего полномочия организовывать и проводить обучение, возникают следующие функции:

  • Разработка программы для обучения работников. Компания может сама выбрать какие методы использовать, т. к. в России рекомендаций на этот счет нет;
  • Проведение инструктажа всего персонала вне зависимости от его статуса (штатный, стажер, “на удаленке”, по договору ГПХ и т. д.);
  • Создание и утверждение графика занятий.

Совет эксперта: когда вы создаете службы по охране труда, обязательно отразите это в документах компании, для чего составьте приказ о создании службы, специальные положения, а также перечень лиц, которые обязаны пройти инструктаж. 

Помните о том, что усилия лучше минимизировать. Например, можно заключить договор об обслуживании с компанией, которая организует образование работников. Сотрудники же любой компании должны пройти то обучение, которое регламентируется ТК РФ и прочими нормативными актами. Этот вопрос регулируется ст. 225 ТК РФ. Согласно ей, эта обязанность возлагается на всех работников компании и если это не сделать, то их не должны допускать к выполнению должностных обязанностей.

Если работник не может пройти курс не по своей вине, то согласно ТК РФ можно оплатить простой работника в компании по того момента, пока он не сможет пройти нужное обучение.

Методы и формы обучения

Обучение работников ложится на плечи работодателя. Компании, которые представляют подобные услуги по договору, имеют собственные наработки. Решать только вам: проводить обучение самостоятельно, либо приглашать специалиста со стороны. Рекомендуем использовать модуль “Добыто. Знания”, где можно реализовать многие обучающие программы.

Выбор метода зависит от эффекта, который вы ожидаете. В свою очередь, сила эффекта позволяет человеку быстрее адаптироваться к новым условиям труда. Современные технологии помогают преподнести учебный материал как презентацию или специальное пособие, что значительно упрощает работу с ним.

Форму обучения также выбирает сам работодатель. Существуют такие формы, как проектные группы, замена персонала, задания с разным уровнем сложности, моделинг ситуаций и т. д.

Как организовать процесс обучения

Когда форма и метод выбраны, можно приступать к самому процессу обучения. Сначала нужно выбрать его цель, т. е. конечную точку, в которой должны оказаться сотрудники. Это может быть приобретение новых знаний, повышение продаж и т. д. Отдайте предпочтение одной образовательной программе и следуйте ей.

Организация учебного процесса зависит от количества учащихся. Если их несколько, то нужно выделить отдельное помещение, столы, стулья, канцелярию, пособия, проектор и т. д. После того, как учебный процесс подойдет к концу знания сотрудников нужно обязательно проверить и закрепить.

Отдел кадров обязательно готовит нормативный акт о проведении обучения: только в этом случае процесс будет иметь юридическую подоплеку. Если такого бланка нет, то его можно скачать в интернете.

Обязательное и добровольное обучение сотрудников

Отдельное направление обязательного обучения предусмотрено для специалистов ГО и ЧС

Повышение квалификации

Такой вариант образования также есть обязательный и добровольный. Обязательный характер носит обучение определенных категорий лиц. Например, это медицинский персонал, педагоги, а также сотрудники компаний, которые проводят тендерные закупки. Такой персонал просто обязан соответствовать требованиям должности, которые периодически меняются, поэтому проходить повышение квалификации нужно.

Совет эксперта: также в некоторых областях есть допускная система. Например, это капитан танкера. Такой специалист получает возможность управлять судном только при наличии свежего документа об образовании. В то же самое время судно могут просто не пустить в порт, если таких документов у капитана не будет.

Иногда некоторые специалисты вступают в профессиональные сообщества, в которых они обязуются повышать квалификацию на добровольных началах. В таком случае им важно получать новые сертификаты и свидетельства, а также набирать определенные учебные часы.

Однако многие виды повышения квалификации организуются на добровольных началах. Это нужно для того, чтобы в компании сотрудники росли и проходили повышение по карьерной лестнице. При этом, собираясь перейти на новую должность или уже получив ее, человек практически всегда желает обновить знания и устранить в них пробелы. Для этого-то и нужно повышение квалификации.

Еще одна причина повысить квалификацию персонала — это развитие нового направления деятельности. Например, у вас в компании есть маркетологи и вам важно, чтобы они освоили новый вид рекламы.

Совет эксперта: повышение квалификации хорошо способствует появлению новых мыслей и идей, а также помогает определить направление роста человека, как профессионала. Также оно просто позволяет обновить знания и сравнить себя с другими, побыть слушателем, узнать что-то новое. Самая лучшая мотивация в случае с повышением квалификации — это нерешаемая задача в компании. Как правило, обновление знаний помогает с этим справиться. 

Стимулом является и тот факт, что более квалифицированных сотрудников ценят работодатели. Как правило, им больше доверяют и они быстрее растут по карьерной лестнице, получают высокую зарплату и хорошую должность. Также повышение квалификации персонала выгодно и самим компаниям, которые за счет более сильных сотрудников становятся конкурентоспособными и могут лучше адаптироваться к условиям рынка.

Обратите внимание, что сегодня стал популярен дистанционный формат работы. Он очень удобен, т. к. для повышения квалификации сотрудникам не нужно покидать рабочее место. Также хороший эффект оказывает и комбинированный вариант, когда теория изучается дистанционно, а практика проходит с преподавателем в аудитории.

Методики обучения персонала

Вне зависимости от того, будете ли вы проводить обязательное или добровольное обучение, вы можете выбрать любую методику, например:

  • Самообучение. Это способ, при котором вам нужно создать подходящую среду для усвоения материала и предоставить его работникам. После обучения им следует пройти тест, чтобы понять, успешно ли были усвоены знания.
  • Лекции. Такой метод позволяет донести информацию тогда, когда слушателей много, например, несколько десятков. Это удобно при работе с большой аудиторией. Минус такого метода в отсутствии индивидуального подхода, который обычно дает лучший результат.
  • Семинар. Предполагает работу с обратной связью от аудитории.
  • Онлайн-обучение. Удобно тем, что работать с информаций можно в любое время суток.
  • Игры, например, тимбилдинг.
  • Тренинги. Предполагают усвоение материала на практике.
  • Наставничество (коучинг). Позволяет закрепить за сотрудником наставника. Минус в том, что такой метод не позволяет совмещать работу и обучение, придется на какое-то время выбрать что-то одно.

Также популярен метод временной ротации, т. е. обмена сотрудниками из разных отделов.

Обязательное и добровольное обучение сотрудников

Примерная программа производственного обучения

Запуск обучения

Запускать любое обучение следует только тогда, когда вы поставили цели, определили задачи, методики и способы донесения информации. Судить о том, насколько обучение было успешным, можно по росту выручки компании, увеличении конверсии в продажу, снижению процента бракованного товара и т. д.

Всегда помните о том, что результат нужно измерять. Для этого стоит использовать полученные знания на практике и смотреть как меняются показатели фирмы. Отслеживать показатели обучения можно с использованием модуля “Добыто. Знания”.

Таким образом, в России есть обязательное и необязательное обучение персонала. К первому относится инструктаж, обучение правилам безопасности и знания по охране труда для таких категорий персонала, как руководители и кадровые специалисты. Также существует и обязательное повышение квалификации для некоторых категорий лиц, например, для медицинского персонала. Остальное обучение сотрудников носит добровольный характер.

Обязательное обучение сотрудников на микропредприятии

С крупными предприятиями все понятно: они привлекают специалистов со стороны, либо отправляют собственных работников в обучающие центры, чтобы затем они проводили обучение по охране труда. Однако что делать микропредприятиям, в которых работает 3-4 человека? Естественно у их руководителей возникнет множество вопросов: например, можно ли не формировать комиссию, т. к. ее буквально не из кого формировать и т. д.

Для микропредприятий действуют упрощенные требования по проведению обучения по охране труда. Они подразумевают, что предприятия могут проводить обучение, оказывать первую помощь и т. д. в составе инструктажа на рабочем месте. Однако если работа связана с повышенной опасностью, то работники обязаны изучить безопасные методы ее выполнения по общим правилам. Работодатель может сам принять решение как именно проводить обучение: как инструктаж или как целое мероприятие.

Совет эксперта: в случае с микропредприятиями самый простой вариант — это отправить всех работников в учебный центр и не заниматься обучением по охране труда самостоятельно. 

Проверять знания можно без комиссии: так это вправе сделать работник, который прошел обучение в учебном центре. Если говорить об инструктажах, то их можно проводить в упрощенном порядке. Провести же инструктаж на микропредприятии может сам руководитель, ИП, работник, который прошел обучение охране труда.

Обязательное и добровольное обучение сотрудников

На схеме представлен процесс повышения квалификации

Заключение

  • Итак, некоторые виды обучения обязательны. Это обучение по охране труда при приеме новых сотрудников на работу, а также повышение квалификации для некоторых категорий лиц (например, для медицинских работников).
  • Регламентирует проведение обучение российское законодательство. В частности это ТК РФ, а также некоторые федеральные законы.

Список источников

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Post

Ведение кадрового документооборотаВедение кадрового документооборота

Кадровый документооборот – это процесс создания, обработки, хранения документов, связанных с управлением персоналом, трудовыми отношениями, организацией и оплатой труда. Он включает в себя все документы, которые регулируют трудовые отношения между

Составление трудового договора с работникомСоставление трудового договора с работником

Соглашение используется для оформления отношений между специалистом и нанимателем, предусматривает обязанности, права 2 участников. Он необходим для защиты интересов специалиста, нанимателя, а также для четкого определения условий и оплаты труда.