Сам себе кадровик Uncategorized Составление трудового договора с работником

Составление трудового договора с работником

Составление трудового договора с работником post thumbnail image

Соглашение используется для оформления отношений между специалистом и нанимателем, предусматривает обязанности, права 2 участников. Он необходим для защиты интересов специалиста, нанимателя, а также для четкого определения условий и оплаты труда. Соглашение также служит доказательством рабочих отношений между участниками и может использоваться в случае разногласий или споров. Оно считается юридически обязательной документацией для заключения рабочих отношений.

Читайте, что нужно учитывать при составлении трудового договора с работниками, в какой форме он издается и подписывается, чем поможет использование системы КЭДО.

Что входит в содержание трудового договора

Оформляемый документ включает в себя несколько пунктов.

Сведения о сторонах договора:

  1. Полное наименование нанимателя и его место нахождения.
  2. ФИО специалиста, его место жительства.
  3. Уникальный ИНН нанимателя, специалиста.

Данные о предмете соглашения:

  1. Вид работы, должность специалиста, квалификационные требования к должности.
  2. Место работы специалиста (адрес реального места работы либо указание на возможность перевода на другое место, в том числе и за пределами конкретного города).
  3. Дата старта работы, срок действительности документа (если соглашение оформляется на конкретный срок).

Трудовые условия:

  1. Рабочий режим (полный, неполный рабочий день, сменный режим).
  2. Размер среднего заработка работника за период, по истечении которого составляется расчет его зарплаты.
  3. Условия оплаты труда (размер зарплаты, порядок, сроки выплаты, дополнительные выплаты и компенсации).
  4. Длительность ежегодно предоставляемого отпуска и порядок его предоставления.

При составлении трудового договора необходимо руководствоваться нормами ТК РФ

Права и обязательства сторон:

  1. Права и обязательства нанимателя.
  2. Права и обязательства специалиста.

Порядок расторжения соглашения:

  1. Порядок и правила аннулирования документа по желанию как нанимателя, так и сотрудника.
  2. Уведомительные сроки при аннулировании документа (если предусмотрены законодательной базой).

Гарантии и компенсации:

  1. Права специалиста на отпуск, иные гарантии, предусматриваемые законодательством.
  2. Порядок оформления и использования компенсационных отпусков (например, за сверхурочный труд либо работу в особенных условиях).

Заключительные положения:

  1. Подписи сторон с указанием дня оформления документа.
  2. Порядок и условия изменения или аннулирования документа.

Комментарий эксперта. Важно отметить, что указанные элементы являются обязательными и должны быть включены в трудовой договор в соответствии с требованиями законодательства. Могут быть и другие дополнительные условия, согласованные сторонами.

Права работодателя

Работодатель в рамках трудового договора имеет некоторые права. Одно из них – это право нанимать и увольнять работников. Работодатель имеет право выбирать и принимать на работу соискателей, прекращать трудовой договор с работником в соответствии с применимым законодательством и условиями соглашения.

Работодатель имеет право устанавливать расписание работы, график отпусков, порядок выполнения должностных обязанностей, правила внутреннего распорядка и другие условия работы, которые должны соблюдаться работниками.

Наниматель вправе определять размер заработной платы, системы оплаты труда, устанавливать дополнительные выплаты и компенсации, предусмотренные законодательством. Работодатель может контролировать выполнение работниками своих должностных обязанностей и вносить коррективы в их работу. В случае нарушения условий трудового договора наниматель может применять меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные законодательством.

Работодатель имеет возможность определять порядок организации рабочего процесса, разрабатывать правила и инструкции по охране труда, обеспечивать безопасность и здоровье работников. Также он имеет право требовать от работников выполнения всех обязанностей, предусмотренных трудовым договором и законодательством.

Права работника

Работник в рамках трудового договора, как и наниматель, имеет права:

  1. Работник имеет право на создание и обеспечение безопасных и здоровых условий труда, соответствующих требованиям законодательства.
  2. Работник обладает правом на получение справедливой и своевременной зарплаты, при расчете которой учитывается минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством.
  3. Сотрудник располагает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством и условиями трудового договора.
  4. Работник имеет право на социальное обеспечение, включая пособия по временной нетрудоспособности, выплаты при беременности и родах, по уходу за ребенком и другие виды социальной поддержки.
  5. Сотруднику гарантируется уважение его частной жизни и неприкосновенности личности со стороны работодателя.
  6. Работник имеет право на получение образования, профессиональной подготовки и повышение квалификации в соответствии со своими интересами и возможностями.
  7. Работник обладает возможностью защиты своих трудовых прав и интересов в случае нарушения работодателем трудового законодательства и условий договора.
  8. Сотрудник обладает правом на вступление в профсоюзы, участие в их деятельности и защиту себя через профсоюзные организации.
  9. Работник обладает правом на получение информации о своих обязанностях, а также об изменениях в условиях труда и трудовом законодательстве.

В случае нарушения собственных прав сотрудник может обратиться в уполномоченные госорганы – прокуратура, трудовая инспекция, суд.

Составление трудового договора с работником

Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора по ТК РФ

Какие документы нужны для трудоустройства человека

Для приема на работу требуются различные документы, которые могут отличаться в зависимости от организации. Один из них – это резюме. Документ содержит информацию об образовании, опыте работы, навыках и квалификации.

Также нужно заявление на прием на работу. Форма, заполняемая соискателем, включает в себя контактные данные, рассказ о мотивациях и причинах, по которым человек хочет работать в организации.

Из обязательных документов – копия паспорта или другого удостоверения личности. Это нужно, чтобы подтвердить личность и гражданство. Также потребуются документы об образовании: дипломы, аттестаты или другие бумаги, подтверждающие квалификацию для конкретной позиции.

Рекомендательные письма или контакты предыдущих работодателей тоже не будут лишними. Это документы, подтверждающие опыт работы и рекомендации коллег или руководителей. Иногда нужна личная справка о несудимости. Еще из необязательных документов – медицинская книжка или справка. Документ описывает состояние здоровья и пригодность к выполнению работы.

Обычно требуется одна или несколько фотографий для составления служебных бумаг и идентификации внутри компании. Также работнику нужно подготовить при трудоустройстве СНИЛС, ИНН, страховой полис. Если гражданин является военнообязанным, необходим его военный билет.

Для каких должностей нужна медсправка

Медицинская справка может потребоваться для различных должностей, особенно если они связаны с ответственностью за здоровье других людей или выполнением определенных физических требований. Одна из таких должностей – медицинская сестра или врач. Так как эти профессии связаны с оказанием медицинской помощи и работой с пациентами, часто требуется медсправка.

Должен подготовить медсправку и водитель транспортных средств. Например, водителю автобуса или грузовика может потребоваться медицинская справка, позволяющая убедиться в его физической пригодности для управления транспортными средствами.

Для работы в области пищевой промышленности или при контакте с пищевыми продуктами и напитками требуется медсправка. Она служит для подтверждения отсутствия инфекционных или передающихся по пище заболеваний.

При поступлении на военную службу обычно необходимо предоставить медицинскую справку, чтобы работодатель мог убедиться в физической пригодности для службы. Для работы с детьми, пожилыми или другими уязвимыми группами лиц могут потребоваться медсправка, справка о несудимости для обеспечения безопасности и здоровья людей.

Что представляет собой срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – это тип соглашения между работодателем и работником, которое заключается на определенный срок. В отличие от бессрочного (постоянного) трудового договора, такое соглашение имеет конечную дату завершения или определенное условие, после выполнения которого действие рабочих отношений прекращается.

Договор заключается на определенный период времени, который указывается в документе. Этот срок может быть недельным, месячным, годовым или любым другим и должен быть ясно определен. В документе должны быть указаны условия работы, должность, расписание, заработная плата, социальные льготы и другие важные условия, но все они будут действовать только в течение срока соглашения.

Срочный трудовой договор предоставляет как работнику, так и работодателю определенные преимущества и ограничения. Например, работодатель может адаптировать штат сотрудников в соответствии с изменяющимся спросом на товары или услуги. Работник может иметь возможность работать на временной основе или приобрести опыт в конкретном секторе.

По истечении срока договора он автоматически прекращается без дальнейших условий. Однако в некоторых случаях в документе может быть предусмотрена возможность продления или досрочного расторжения в случае нарушения условий.

Составление трудового договора с работником

Важное значение имеет правильное установление срока трудового договора

Когда можно оформлять срочный договор

Срочный трудовой договор может быть заключен только в определенных случаях. Например, такой договор может быть заключен для выполнения временной работы, которая ограничена по времени или зависит от определенных обстоятельств. Работники могут набираться на сезонную работу в туристическом секторе или для выполнения проекта, имеющего определенный срок завершения.

Срочный трудовой договор может быть заключен для замены временно отсутствующего работника. Такое бывает, если сотрудник взял декрет по беременности и родам, ушел на длительный больничный.

Комментарий эксперта. В некоторых отраслях, таких как сельское хозяйство или туризм, может потребоваться набор временных сезонных работников для определенного периода времени. Также срочный трудовой договор может быть заключен для выполнения определенного проекта или работы, которая имеет определенный срок выполнения. В некоторых случаях, работодатель может заключить подобное соглашение на период испытательного срока, чтобы проверить соответствие работника требованиям и условиям работы.

Какую зарплату назначить работнику при оформлении договора

Определение зарплаты работнику зависит от множества факторов, включая уровень его компетенций и опыта, сложность и ответственность работы, а также рыночные ставки за аналогичные должности. Важно учитывать регион, в котором работник будет трудиться, а также размер и финансовые возможности компании. Для определения конкретной зарплаты можно использовать следующие методы:

  1. Рыночный анализ: изучение рыночных ставок и зарплат, предлагаемых конкурентами за аналогичную работу. Это может быть полезно для определения конкурентоспособности предлагаемой зарплаты и привлечения, удержания высококвалифицированных сотрудников.
  2. Учет навыков и опыта: уровень компетенций, образование и опыт работника также должны учитываться при определении зарплаты. Чем выше уровень навыков и больше опыта, тем лучше должна быть зарплата.
  3. Конкретные требования работы: учитывайте сложность и ответственность работы, а также необходимые квалификации. Работы с высокой степенью риска или требующие специальных навыков сопровождаются более высокой зарплатой.
  4. Бюджет компании: учитывайте финансовые возможности компании при определении зарплаты. Важно найти баланс между конкурентоспособностью предлагаемой зарплаты и финансовой устойчивостью компании.

В зависимости от конкретной ситуации, возможно, будет полезно проконсультироваться с экспертами по управлению персоналом или обратиться к специалистам в области HR для получения профессиональной помощи в определении зарплаты работника.

Как хранить документ

Трудовой договор является важным документом для обеих сторон – работника и работодателя. Его хранение должно быть надежным и предусматривать удобный доступ в случае необходимости. Лучше всего хранить оригинал трудового договора в бумажном виде. Работодатель должен предоставить работнику подписанный оригинал документа, который затем должен быть сохранен в безопасном месте.

Работнику рекомендуется хранить свою копию трудового договора дома или в другом безопасном месте, где он будет легко доступен в случае необходимости. Для повышения безопасности и дальнейшего удобного доступа можно создать электронную копию трудового договора. Желательно хранить эту копию на защищенном электронном носителе, таком как внешний жесткий диск, USB-накопитель или в облачном хранилище.

Сканируйте оригинал трудового договора и сохраняйте его в PDF или другом электронном формате. Это обеспечит сохранность информации и удобство доступа на компьютере или других электронных устройствах. Рекомендуется создать несколько копий трудового договора – бумажную и электронную. Это поможет предотвратить потерю документа и обеспечит наличие резервной копии.

Обеспечьте безопасность электронной копии документа, используя пароли и шифрование при необходимости. Применяйте регулярные меры безопасности для защиты данных. Если произошли изменения в трудовом договоре (например, повышение зарплаты, изменение должности или условий работы), рекомендуется обновлять имеющиеся копии, чтобы отразить эти коррективы.

Составление трудового договора с работником

С согласия работника трудовой договор можно составить в электронном виде

Заключение

  • Именно с составления соглашения начинаются отношения нанимателя и работника. По этой причине работодателю важно знать, что входит в документ, какие бумаги необходимы для его оформления.
  • Работодатель должен соблюдать правила безопасного хранения. Рекомендуется поручать составление и хранение документа специалистам, которые работают в кадровом отделе.
  •  Для повышения производительности можно использовать системы КЭДО. Подобный софт значительно упрощает документооборот как в пределах фирмы, так и при обмене документами между организациями, государственными органами.

Список источников

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Post

Ведение кадрового документооборотаВедение кадрового документооборота

Кадровый документооборот – это процесс создания, обработки, хранения документов, связанных с управлением персоналом, трудовыми отношениями, организацией и оплатой труда. Он включает в себя все документы, которые регулируют трудовые отношения между

Обязательное и добровольное обучение сотрудниковОбязательное и добровольное обучение сотрудников

Некоторые виды обучения сотрудников обязательны: так регламентирует Трудовое законодательство РФ, а также некоторые федеральные законы. В этой статье рассмотрим какое обучение является обязательным, а какое добровольным. Читайте, по каким программам